Datenschutzerklärung

Ziel dieser Datenschutzerklärung ist, dass wir Sie und die Öffentlichkeit über die Art, den Umfang und den Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren möchten und Sie gleichzeitig über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären möchten.

Die Adresse unserer Website ist: www.42fusion.de

Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen:

42Fusion GmbH
Frau Pamela Kelbch
Hermann-Löns-Str. 23
46242 Bottrop
E-Mail: datenschutz@42fusion.de

allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung von Verträgen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Unsere Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ und einem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Vorgaben erfordern eine längere Speicherung.

Bewerberdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbenden (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf) ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Bewerberdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur Speicherung im Talentpool vorliegt.

Weiter verarbeiten wir Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ggf. findet dadurch auch „Profiling“ im datenschutzrechtlichen Sinne statt, sodass wir hierzu Ihre Einwilligung einholen (Art. 22 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Aufnahme in den Talent-Pool

Sofern Sie einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens in unserem Talentpool, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren zu können. Die Daten werden spätestens zwei Jahre nach Ihrer Einwilligung gelöscht.

Drittanbieter und Datenübermittlung in Drittländer

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, z. B. für Hosting, Newsletter-Versand oder Webanalyse. Eine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb der EU) erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung. Genaue Informationen finden Sie in den spezifischen Datenschutzhinweisen.“

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Bei dem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Internet-Browsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Anhand dieser Informationen ist kein Rückschluss auf Ihre Person möglich. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinter stehende Technik zu optimieren.

Folgende Informationen werden bei Zugriff auf unsere Webseite erfasst und gespeichert:

IP-Adresse Ihres PC
Zugriffsdatum
Name und URL der abgerufenen Datei,
Referrer-URL
Browser / Betriebssystem / Access-Provider

Die Datenerhebung und -speicherung dient den folgenden Zwecken:

Verbindungsaufbau der Website,
Technische Nutzung der Website,
Systemsicherheit
Administration

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogene Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

google analytics

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Analytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Der Dienst Google Analytics dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Wiederaufruf des Cookie-Banners widerrufen.

Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, werden dabei unter Umständen an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings nutzen wir Google Analytics mit der sog. Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Google die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR.

Zudem besitzt Google derzeit eine aktive Data Privacy Framework Zertifizierung zur Legitimierung der Übermittlung in die USA. Dies können Sie hier überprüfen: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Die so erhobenen Daten werden wiederum von Google genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Internetauftritts sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Internets zusammenhängen.

Google gibt an, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten zu verbinden. Zudem hält Google unter weitere datenschutzrechtliche Informationen für Sie bereit, so bspw. auch zu den Möglichkeiten, die Datennutzung zu unterbinden.

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners

Zudem bietet Google ein sog. Deaktivierungs-Add-on nebst weiteren Informationen hierzu an. Dieses Add-on lässt sich mit den gängigen Internet-Browsern installieren und bietet Ihnen weitergehende Kontrollmöglichkeit über die Daten, die Google bei Aufruf unseres Internetauftritts erfasst. Dabei teilt das Add-on dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass Informationen zum Besuch unseres Internetauftritts nicht an Google Analytics übermittelt werden sollen. Dies verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere Webanalysedienste übermittelt werden.

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

KOntaktmöglichkeiten über unsere Website

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per Email Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular oder der Email inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Löschung der für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt automatisch nach Erledigung Ihrer Anfrage. Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.

Kontakt über WhatsApp Business

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp Business Kontakt aufzunehmen.

Mit dem WhatsApp-Service beantworten wir Ihre Kundenanfrage und informieren Sie über uns
beziehungsweise unsere Angebote. nbieter ist die WhatsApp Ireland Limited. Dabei verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und, falls angegeben, Ihren Namen und den Nachrichteninhalt.

Mit der Anmeldung zum Service speichern wir Ihren in Ihrem WhatsApp-Konto hinterlegten Vornamen, Namen, Mobilfunknummer und das Datum der Anmeldung zu unserem Service. Diese Speicherung dient dem Nachweis Ihrer Anmeldung, der Durchführung des Services und dem Ausschluss etwaiger Missbräuche Dritter. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die genannten Daten werden nur für die genannten Zwecke verwendet und werden nicht an Dritte weiter gegeben.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter auf deren Seiten sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den
Datenschutzhinweisen der Anbieter. https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung wird von Ihnen vor der Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Verantwortliche Anbieter des Messenger Dienstes: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. WhatsApp Ireland Limited ist eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die in Irland registriert ist und die Firmenregistrierungsnummer 607470 hat. Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter: https://business.whatsapp.com/policy.

Widerruf: Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Mobilfunknummer sowie deren Nutzung zum Versand des Services können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann per WhatsApp-Nachricht oder per E-Mail an die im Impressum genannten Kontaktdaten erfolgen. Unter https://faq.whatsapp.com/general/chats/about-chatting-with-businesses?lang=de wird erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet.

Nutzung von Microsoft Bookings

Für Terminvereinbarungen verwenden wir Microsoft Bookings. Dabei verarbeiten wir:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Datum und Zweck des Termins

Die Daten werden in der Microsoft-Cloud gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

Nutzung von TeamViewer

Wir nutzen die Software TeamViewer, bereitgestellt von TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland, um unseren Kunden bei technischen Problemen oder Anliegen Remote-Unterstützung anzubieten.

Im Rahmen der Nutzung von TeamViewer können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Uhrzeit und Dauer der Verbindung)
Geräteinformationen (z. B. Betriebssystem, Hostname)
Bildschirminhalte, die während der Remote-Sitzung sichtbar sind
Eventuell übertragene Dateien

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erbringung von technischen Supportleistungen und der Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Die während der Remote-Sitzung erfassten Daten werden nur für die Dauer der Unterstützung gespeichert und danach unverzüglich gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern eine längere Speicherung.

Die Nutzung von TeamViewer erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung. Vor Beginn der Sitzung informieren wir Sie über die Art der Verbindung und die sichtbaren Daten. Sie können die Remote-Verbindung jederzeit beenden.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

TeamViewer verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der TeamViewer-Datenschutzerklärung.

Nutzung von Microsoft Teams und Copilot

Microsoft Teams

Wir verwenden Microsoft Teams, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen. Dabei verarbeiten wir:

Persönliche Angaben: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Umfang der Verarbeitung:

Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren, siehe auch Datenschutzhinweise zu Copilot.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Microsoft Copilot

Zur Unterstützung interner Prozesse nutzen wir Microsoft Copilot, einen KI-gestützten Assistenten, der in Microsoft 365-Anwendungen integriert ist, um unsere Arbeitsabläufe zu optimieren. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Funktionen wie Textgenerierung, Datenanalyse und Automatisierung bereitzustellen.

Verarbeitete Daten:

Eingabedaten: Von Ihnen bereitgestellte Informationen, wie Texteingaben oder Dokumente.
Nutzungsdaten: Interaktionen mit Copilot, einschließlich Befehle und generierte Inhalte.

Zweck der Verarbeitung:

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Unterstützung und Verbesserung unserer internen Prozesse, basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Datenschutz und Sicherheit:

Microsoft 365 Copilot entspricht den bestehenden Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Verpflichtungen von Microsoft, einschließlich der DSGVO und der EU-Datenschutzgrundverordnung. Eingaben, Antworten und Daten, auf die über Microsoft Graph zugegriffen wird, werden nicht für das Training von grundlegenden großen Sprachmodellen (LLMs) verwendet.

Datenübermittlung:

Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der von Microsoft bereitgestellten Infrastruktur. Microsoft hat Maßnahmen ergriffen, um den Schutz von Unternehmensdaten zu gewährleisten und die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen und unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

Registrierung und Vertragsabwicklung auf unserer Internetseite

Wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren oder ein Benutzerkonto anlegen, werden hierbei ebenfalls personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Wir weisen darauf hin, dass eine Registrierung zwar ggf. den weitergehenden Zugriff auf Inhalte unserer Webseiten bietet, jedoch keine zwingende Voraussetzung für die Verwendung unserer Webseite darstellt. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der/die für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister zur postalischen Zustellung an Sie oder einen Finanzdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Zweck der Datenerhebung und -speicherung ist:

Kundenidentifikation
Bearbeitung und Abwicklung des Vertrags zur Korrespondenz mit Ihnen
Rechnungslegung
Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen, sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
technische Administration der Webseite
Verwaltung

Ihre Einwilligung wird im Vertragsabschluss von Ihnen vor der Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie unseren Newsletter (regelmäßige werbliche Informations-E-Mail mit Angeboten oder anderweitigen Informationen aus unserem Unternehmen) freiwillig abonnieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Hierzu gehören auch Informationen die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind. Die Prüfung der Gültigkeit der Emailadresse erfolgt über das sog. „double-opt-in“ Verfahren. Es wird hierzu die Bestellung des Newsletters durch Versand einer Bestätigungsmail und die Antwort geprüft.

Für die Verwaltung und den Versand des Newsletters werden folgende Daten verarbeitet:

Ihre E-Mail-Adresse
Ihr Vorname (freiwillig)
Ihr Nachname (freiwillig)
Ihre Firma (freiwillig)
Ihre Position (freiwillig)
Datum/Uhrzeit der Eintragung, ggf. Ort der Eintragung, Quell-URL des Formulars, IP-Adresse
ggf. Öffnungs- und Klickraten in E-Mails.

Für den Versand des Newsletters setzen wir Dienstleister ein, denen wir die benannten Daten übermitteln; dabei erfolgt eine Datenverarbeitung im Drittland, wie nachstehend angegeben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements.

Tracking von Öffnungs- und Klickraten: Wir tracken Öffnungs- und Klickraten. Auch kann es vorkommen, dass wir Klicks auf Links tracken.

Werbung: Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte für Zwecke von Werbung, Markt- oder Meinungsforschung findet nicht statt.

Datenverarbeitung im Drittland:

Wir verwenden für den Versand unseres Newsletters Mailchimp von The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (Mailchimp). Dies ermöglicht uns, mit Abonnenten direkt in Kontakt zu treten. Zusätzlich analysieren wir Ihr Nutzungsverhalten, um unser Angebot zu optimieren.

Dafür geben wir folgende personenbezogene Daten an Mailchimp weiter:

Ihre E-Mail-Adresse
Ihren Vornamen (soweit von Ihnen freiwillig angegeben)
Ihren Nachnamen (soweit von Ihnen freiwillig angegeben)
Ihre Firma (soweit von Ihnen freiwillig angegeben)
Ihre Position (soweit von Ihnen freiwillig angegeben).

Mailchimp ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig, soweit es um den Versand unseres Newsletters geht. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Einwilligung und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir keinen Newsletter an Sie aussenden.

Zusätzlich werden von Mailchimp folgende personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies und anderen Tracking-Methoden gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browser-ID, Informationen über die Anwendung, mit der Sie Ihre E-Mails lesen und weitere Informationen über Hardware und Internetverbindung). Darüber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die E-Mail / Kampagne geöffnet haben und Browseraktivitäten (z.B. welche E-Mails / Webseiten geöffnet wurden). Mailchimp benötigt diese Daten, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Systeme, die Einhaltung der Nutzungsbedingungen und die Vermeidung von Missbrauch zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse von Mailchimp (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weiter werden von Mailchimp Leistungsdaten ausgewertet, wie die Auslieferungsstatistik von E-Mails und weitere Kommunikationsdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Nutzungs- und Leistungsstatistiken der Dienste zu erstellen.

Mailchimp sammelt zusätzlich Informationen aus anderen Quellen über Sie. In einem nicht näher bestimmten Zeitraum und Umfang werden personenbezogene Daten über soziale Medien und weitere Drittanbieter von Daten gesammelt. Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Mailchimp finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. In allen Aussendungen findet sich ein entsprechender Link. Außerdem kann der Widerruf über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Durch Erklärung des Widerrufs wird die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Abgesehen davon werden diese nach Beendigung des Vertrages zwischen uns und Mailchimp gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Mailchimp hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen Mailchimp personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

Bitte beachten Sie:

In den USA besteht derzeit kein angemessenes Datenschutzniveau, und es ist nicht ausgeschlossen, dass staatliche Sicherheitsbehörden entsprechende Anordnungen gegenüber dem Newsletter-Provider treffen, um Zugriff zu Daten zu erhalten. Auch sind Rechtsschutzmöglichkeiten derzeit eingeschränkt.

Da wir nur mit E-Mail-Adressen und ggf. noch Vornamen, Nachnamen, Firma und Position (auf freiwilliger Basis) arbeiten, halten wir das Risiko allerdings für vertretbar und die Wahrscheinlich für einen tatsächlichen Zugriff für eher gering.

Wir haben mit Mailchimp einen Auftragsverarbeitungsvertrag i.S.d. Art. 28 DSGVO geschlossen. Außerdem sind die neuen EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen worden, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Unabhängig davon haben alle Abonnentinnen und Abonnenten eine Einwilligung in die Datenverarbeitung in den USA i.S.d. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt.

Die Abmeldung vom Newsletter (Widerruf der Einwilligung) ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Für den Widerspruch entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten, die über die regulären Beförderungskosten (z.B. Kosten für einen Telefonanruf) hinausreichen. Die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Cookies

Damit wir den Funktionsumfang sowie die technische Darstellung unserer Webseite optimal gestalten können und auch weiter optimieren können, setzen wir sogenannte „Cookies“ ein. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt, bzw. gespeichert werden. Mit Hilfe dieser „Cookies“ können bei dem Aufruf unserer Webseite Daten auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Die von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen des Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs- Cookies). Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern.

Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera: https://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html.

Bei Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität oder die Darstellung unseres Angebotes eingeschränkt sein.

Datenverarbeitung in sozialen Medien

Unser Unternehmen ist auf verschiedenen sozialen Medien aktiv. Im Rahmen der Kommunikation mit Nutzern können Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, wodurch sich Risiken durch Erschwerung der Durchsetzung von Rechten ergeben können. Betreffend US-Anbietern die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Im Regelfall erfolgt eine Verarbeitung der Nutzerdaten zu Werbe- und Marktforschungszwecken, um aus dem Nutzungsverhalten Nutzungsprofile erstellen zu können. Die Nutzungsprofile können beispielsweise zum gezielten Schalten von Werbeanzeigen genutzt werden. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode, um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

Nutzung von LinkedIn und Xing

Auf unserer Website wird ein Plugin des sozialen Netzwerkes LinkedIn verwenden, welches von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) betrieben wird. Das Plugin ist mit einem Logo von LinkedIn gekennzeichnet. Wenn Sie eine unserer Internetseiten aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Plugin eine direkte Verbindung mit den Servern von LinkedIn aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von LinkedIn direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält LinkedIn die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch Ihrem LinkedIn-Konto zuordnen. Falls Sie nicht möchten, dass LinkedIn über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts und dem Aufruf des Plugin bei LinkedIn ausloggen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) von LinkedIn. Unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out können Sie gegenüber LinkedIn Ihre Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out) nutzen.

xing

Unsere Webseite nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von Xing enthält, wird eine Verbindung zu Servern von Xing hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.
Weitere Information zum Datenschutz und dem Xing Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing.

Bewerberansprache

Wir nutzen LinkedIn und Xing, um mit potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern in Kontakt zu treten. Dabei verarbeiten wir:

Name
Berufliche Position
Standort (sofern angegeben)
Kontaktinformationen (sofern angegeben)

Kundenakquise

Zur Akquise von Geschäftskunden nutzen wir LinkedIn und Xing ebenfalls. Verarbeitet werden:

Name
Berufliche Position
Unternehmenszugehörigkeit

Youtube

Wir setzen im Rahmen der Websites YouTube ein, ein Videoportal der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „YouTube“), einem Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Google (nachfolgend „Google“).
YouTube wird unsererseits zur Ermöglichung, Ihnen Videos anzuzeigen, mit der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ genutzt. Gemäß YouTube bewirkt diese Funktion, dass Daten an die Server von YouTube nur bei tatsächlichem Aufruf der Videos durch Sie übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Qualitätsverbesserung der Internetpräsenz. Eine Verbindung zum Server von YouTube ist notwendig, damit das entsprechende Video auf unserer Website dargestellt werden kann. Dabei wird YouTube jedenfalls Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die Ihrerseits besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Weiterhin erfolgt die Herstellung einer Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google.
Wenn Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erfolgt seitens YouTube die Zuweisung der Verbindungsinformationen zu Ihrem YouTube-Account. Um dies zu verhindern, muss entweder vor dem Besuch unserer Website das Ausloggen bei YouTube erfolgen oder es müssen in Ihrem YouTube-Account die jeweiligen Einstellungen vorgenommen werden.
YouTube speichert jedenfalls zum Zweck der Funktionalität und zur Analyse des Nutzungsverhaltens dauerhaft Cookies in Ihrem Endgerät über Ihren Browser. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Endgerät durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern (s.o.).

Dauer der Speicherung Ihrer daten

Wir speichern die für die Abwicklung Ihrer Bestellung erhobenen und uns übermittelten personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Anschließend werden Ihre Daten von uns gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:

Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, zu verlangen;
Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, zu verlangen;
Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, zu erhalten;
Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
Art. 77 DSGVO: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde an Ihrem üblichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz oder unserem Firmensitzes über die Datenverarbeitung zu beschweren (Beschwerderecht).

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